Informativa sul trattamento dei dati personali
Rispettiamo le persone con cui entriamo in contatto e trattiamo con la massima cura tutti i dati a cui abbiamo accesso. Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) Generale sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) 2016/679, ti informiamo di quanto segue.
Fornendo i tuoi dati personali acconsenti al trattamento degli stessi secondo quanto indicato nella presente informativa. Ti invitiamo pertanto a leggere attentamente questa pagina. Qualora non acconsentissi al trattamento dei tuoi dati nelle modalità indicate ti preghiamo di non inviarci alcun dato.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del presente trattamento dati è Admiral Intermediary Services S.A. (di seguito “AIS” o il “Titolare”), società appartenente al Gruppo assicurativo Admiral Group plc – per avere maggiori informazioni e dettagli su Admiral Group plc e sul relativo trattamento dei dati è possibile consultare il seguente link https://www.admiral.com/your-privacy-and-security.
ConTe.it è un marchio registrato della succursale italiana di AIS, società di intermediazione assicurativa con sede legale presso Calle Rodríguez Marín, 61, 1° planta, 28016, Madrid e sede secondaria in Italia a Roma (in Via della Bufalotta, 374 – 00139) – C.C.I.A. di Roma n° 1553228 – P. IVA e Codice Fiscale n° 14879501006.
2. Tipologia di dati
Nell’ambito della candidatura espressa, il Titolare può entrare in contatto con le seguenti categorie di dati personali:
- Dati personali anagrafici ed identificativi;
- Dati del curriculum vitae;
- Eventuali categorie particolari di dati ex art. 9 GDPR (es: informazioni relative allo stato di salute);
- Dati presenti in banche dati pubbliche o private.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati acquisiti dal Titolare saranno trattati per valutare la candidatura, in particolare la professionalità e l’idoneità a posizioni aperte, attuali o future, presso AIS. Tale trattamento risiede nell’esecuzione di misure pre-contrattuali connesse all’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro.
Perseguendo un proprio legittimo interesse, AIS potrà svolgere analisi statistiche volte a valutare – ove possibile in modalità anonima/aggregata – l’andamento delle campagne di selezione.
In ogni caso, il Titolare potrà trattare i dati in esame per adempiere agli obblighi di legge ai quali il medesimo è soggetto dalla normativa vigente.
Con riferimento all’eventuale trattamento di dati particolari ex art. 9 GDPR che non fosse legittimato da un obbligo di legge posto in capo ad AIS, si precisa che, nell’eventualità in cui il candidato riportasse tali informazioni tra i propri dati curriculari, il relativo trattamento risulterà giustificato dalla volontà in tal senso manifestata dal candidato medesimo.
Il conferimento dei tuoi dati personali per le descritte finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità per il Titolare di valutare il profilo del candidato.
4. Modalità di trattamento e conservazione
I tuoi dati saranno trattati nel rispetto della normativa vigente in materia di dati personali anche tramite mezzi o strumenti elettronici, o comunque automatizzati, nonché adottando misure idonee a garantire la sicurezza, la protezione e la riservatezza dei dati. I dati personali che fornirai saranno trattati dal dipartimento People Service di AIS.
I tuoi dati saranno conservati per un massimo di 24 mesi al fine di perseguire concretamente le finalità in precedenza espresse. Alla scadenza di tale termine, in assenza di indicazione contraria, i tuoi dati saranno cancellati definitivamente.
5. Comunicazione e diffusione dei dati
I tuoi dati personali saranno trattati esclusivamente da soggetti autorizzati e potranno essere comunicati, esclusivamente in relazione alle finalità di cui sopra, a società incaricate di svolgere specifici servizi per conto di AIS, tra cui società esterne di selezione del personale con le quali AIS potrebbe collaborare, le quali garantiscono in ogni caso l’adozione di criteri di sicurezza e di riservatezza equivalenti. Ad ogni modo i tuoi dati personali non sono soggetti a diffusione non autorizzata.
Qualora per questioni di natura tecnica e/o operativa si rendesse necessario avvalersi di soggetti ubicati al di fuori dell’Unione Europea, l’eventuale trasferimento di dati personali sarà regolato in conformità a quanto previsto in materia dalla normativa vigente.
6. I tuoi diritti e come esercitarli
Potrai esercitare i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR in merito ai dati personali che ti riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa, hai il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
- le finalità del trattamento
- le categorie di dati personali in questione
- i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali
- quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo
- l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento
- il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo
- qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine
- l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
In particolare, hai il diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo e senza impedimenti:
- la rettifica dei dati personali inesatti
- l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa
- la cancellazione dei dati personali. Il Titolare ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i tuoi dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa.
- la limitazione o l’opposizione al trattamento
- la ricezione dei dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico
- la trasmissione dei dati personali a un altro Titolare del trattamento.
Per esercitare i diritti sopra elencati, puoi presentare richiesta scrivendo all’indirizzo di posta elettronica dedicato privacy@conte.it.
Puoi altresì contattare il responsabile della protezione dei dati scrivendo al seguente recapito: dpo@conte.it.
Hai inoltre il diritto di presentare reclamo all’Autorità di vigilanza competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) in caso dovessi ritenerlo necessario.
7. Aggiornamento e ulteriori informazioni
La presente Informativa potrebbe essere modificata per fornirti informazioni sempre aggiornate rispetto ai trattamenti e all’utilizzo dei tuoi dati personali.
Ti invitiamo a visitare regolarmente questa sezione per verificare la presenza di aggiornamenti.
L’ultimo aggiornamento è stato effettuato a Maggio 2022.